Anglais  |  Français

WORKTANGO INC. 

Politique de confidentialité

 

WorkTango Inc. («WorkTango» / «nous» / «notre» / «notre») s’engage à protéger votre vie privée. Nous mettons à disposition le site Web https://pulse.worktango.io/ (le «site Web») qui fournit des outils d’engagement des employés via une plate-forme en ligne (la «plate-forme», collectivement, le site Web et la plate-forme sont les «services») qui sont destinés à permettre à l’organisation de solliciter des commentaires anonymes des employés. Cette politique de confidentialité décrit comment nous collectons, stockons, utilisons et distribuons des informations sur nos utilisateurs via le site Web, la plateforme et les services. Tous les termes en majuscules non définis dans ce document ont la même signification que dans nos conditions d’utilisation.

Consentement: En utilisant le site Web, la plateforme et / ou nos services, vous consentez à l’utilisation de vos informations personnelles comme décrit dans la présente politique de confidentialité. Vos informations personnelles ne seront pas utilisées sans votre consentement à des fins autres que les utilisations décrites dans cette politique de confidentialité. Nous ne collecterons pas activement d’informations personnelles à des fins de vente ou de marketing d’une manière qui identifie spécifiquement les utilisateurs individuels. En d’autres termes, nous ne vendons pas de listes de clients. Vous pouvez retirer votre consentement à notre collecte et à notre utilisation de vos informations personnelles à tout moment, mais si vous choisissez de retirer votre consentement, vous ne pourrez peut-être pas accéder ou continuer à utiliser le site Web et / ou les services.

Collecte d’informations: Nous essayons de collecter, d’utiliser et de partager uniquement autant d’informations que nécessaire pour nous permettre de gérer votre compte, de fournir les services, de maintenir nos listes de clients / visiteurs, de répondre à vos demandes ou de fournir des commentaires, pour l’identification et l’authentification. fins et pour l’amélioration du service. Toutes les informations de contact que vous nous fournissez lorsque vous vous inscrivez à nos services ou que vous nous contactez pour des questions ou pour plus d’informations seront traitées comme confidentielles et nous les utiliserons uniquement aux fins pour lesquelles nous les avons collectées (sous réserve des exclusions et des divulgations que nous ont énuméré ci-dessous), sauf si vous acceptez que nous puissions le partager avec d’autres tiers.

Deux types d’informations peuvent être collectées via le site Web et nos services: les informations personnelles et les informations non personnelles. Cette politique de confidentialité ne s’étend pas à la collecte, à l’utilisation ou à la divulgation (partage) des informations suivantes, qui ne sont actuellement pas limitées par les lois applicables en matière de confidentialité: (a) les informations accessibles au public, telles que les noms, adresses, numéros de téléphone et électroniques. adresse lorsqu’elle est répertoriée dans un annuaire ou mise à disposition via l’assistance-annuaire; ou (b) des informations non personnelles (telles que définies ci-dessous).

Les «informations personnelles» sont des informations personnellement identifiables, telles que votre nom, adresse, adresse e-mail, date de naissance et sexe. Au moment de la collecte, nous identifierons clairement les informations collectées et les finalités pour lesquelles elles seront utilisées. Il vous appartient toujours de choisir de fournir ou non des informations personnelles, mais si vous choisissez de ne pas fournir certaines informations personnelles demandées, vous ne pourrez peut-être pas vous inscrire pour utiliser le site Web ou les services ou utiliser certaines fonctionnalités du site Web ou des services. Nous pouvons collecter des informations personnelles concernant le site Web ou les services par le biais de processus d’inscription; communications avec vous; téléchargements d’informations; utilisation du service; achats; support utilisateur; les sondages que vous remplissez; et les informations fournies par votre employeur.

Les «informations non personnelles» sont des informations de nature anonyme, telles que le domaine utilisé pour accéder au site Web ou aux services, et le type et la version du navigateur ou du système d’exploitation utilisé par les visiteurs pour accéder au site Web ou aux services, et les adresses de protocole Internet. (Adresse IP) si toutes les informations personnelles ont été supprimées de l’adresse IP, des informations agrégées, telles que les statistiques démographiques de nos utilisateurs (par exemple, l’âge moyen ou la situation géographique de nos utilisateurs), le nombre de visiteurs, les pages auxquelles les utilisateurs accèdent ou visitent, et le temps moyen passé sur le site Web ou les services n’est pas considéré comme des renseignements personnels. Les coordonnées professionnelles telles que le nom, le titre, l’adresse professionnelle, l’adresse e-mail ou le numéro de téléphone d’une entreprise ou d’un professionnel ou d’un employé d’une organisation ne sont pas non plus considérées comme des informations personnelles.

Bien que l’utilisation de certaines informations non personnelles collectées, utilisées ou divulguées via Internet comme décrit dans la présente politique de confidentialité ne soit pas limitée (et dans la mesure où elle est restreinte, les obligations en vertu de cette politique de confidentialité ne s’appliquent pas à ces informations), nous fournissons des informations dans cette politique de confidentialité sur la collecte de ce type d’informations non personnelles afin d’être transparent sur le fonctionnement du site Web et des services. Ces informations non personnelles sont collectées ou obtenues par nous dans le cadre de l’exploitation de ce site Web et de nos services. Par exemple, nos serveurs peuvent collecter automatiquement des informations non personnelles fournies via votre navigateur ou stockées dans un cookie (pour plus d’informations, lisez la section sur les cookies ci-dessous).

Utilisation des informations: Nous collectons des informations aux fins suivantes:

  • Inscription: Pour utiliser le site Web et accéder à la plate-forme et aux services, vous devez signer un bon de commande WorkTango. Vos informations d’inscription ne seront pas accessibles au public pour les utilisateurs du site Web, cependant, votre nom et votre photo de profil seront visibles par les autres administrateurs.
  • Partage d’informations entre les utilisateurs. Les utilisateurs des services peuvent créer, envoyer et remplir des sondages de rétroaction des employés. Les détails et les résultats de l’enquête sont mis à la disposition de tous les administrateurs. Lorsque les sondages sont déclarés anonymes, WorkTango déploie des efforts raisonnables pour garantir l’anonymat des résultats, mais ne peut garantir cet anonymat.
  • Notifications transactionnelles: Nous fournissons des notifications pour certaines activités liées à votre utilisation de nos Services, sauf si vous avez indiqué que vous ne souhaitez pas recevoir d’e-mails de notre part. Cependant, nous pouvons toujours vous envoyer des notifications de toute mise à jour de nos conditions d’utilisation ou de notre politique de confidentialité même si vous avez indiqué que vous ne souhaitez pas recevoir d’e-mails de notre part.
  • Communications marketing: Si vous acceptez de recevoir des communications marketing de notre part, nous vous tiendrons au courant de nos produits, services et offres promotionnelles, y compris les services premium que nous pourrions offrir à l’avenir. Vous pouvez retirer votre consentement à recevoir des communications marketing de notre part à tout moment en suivant les instructions de désinscription dans chaque communication, ou en nous contactant à support@worktango.io
  • Statistiques: Nous recueillons également des statistiques sur l’utilisation des Services à des fins d’analyse, y compris l’analyse prédictive. Des statistiques agrégées qui n’identifient pas personnellement un utilisateur individuel seront conservées par nous et ces statistiques agrégées peuvent être mises à la disposition d’autres membres ou de tiers.
  • Services, rapports et analyses: une caractéristique clé du service est de fournir des analyses et des rapports aux employeurs concernant l’engagement des employés. Nous utilisons vos informations personnelles afin de fournir ce service à votre employeur, et nous déployons des efforts raisonnables pour nous assurer que les informations d’identification vous concernant ne sont pas communiquées à votre employeur, sauf indication contraire expresse dans l’enquête. Tous les résultats de l’enquête, les rapports et les analyses sont mis à la disposition des utilisateurs (y compris les employeurs) avec les rôles système appropriés. Les participants à l’enquête peuvent également avoir accès à des rapports globaux si un administrateur configure l’enquête pour permettre à ces informations d’être affichées à la fin d’une enquête.
  • Journaux système et cookies: nous utilisons les cookies pour suivre le trafic sur le site Web et pour suivre le contenu ou les fonctionnalités du site Web, de la plate-forme et des services utilisés par les utilisateurs. Un cookie est une fonctionnalité de votre navigateur Web qui consiste en un fichier texte placé sur votre disque dur par un serveur Web. Le site Web utilise des cookies pour l’aider à compiler des statistiques globales sur l’utilisation de ce site Web, telles que le nombre d’utilisateurs qui visitent le site Web, le temps que les utilisateurs passent à consulter le site Web, la durée de connexion des utilisateurs à leur compte et les pages les plus consultées. Ces informations sont utilisées pour améliorer le contenu du site Web. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il vous avertisse lorsque vous recevez un cookie. Cela vous donne la possibilité de décider de l’accepter ou non. Si vous désactivez les cookies, vous ne pourrez peut-être pas profiter de toutes les fonctionnalités du site Web ou des services.

Votre adresse IP est signalée par votre navigateur Web chaque fois que vous visitez une page du site Web. Ces informations sont enregistrées avec vos informations d’inscription dans nos bases de données.

Si nous prévoyons d’utiliser vos informations personnelles à l’avenir pour une raison ou une fin non répertoriée ci-dessus, nous ne le ferons qu’après vous en avoir informé en mettant à jour cette politique de confidentialité. Consultez la section de cette politique de confidentialité intitulée «Modification de cette politique» ci-dessous.

Divulgations et transferts: Nous avons mis en place des garanties contractuelles et organisationnelles avec nos agents et sous-traitants (voir ci-dessous) pour assurer un niveau approprié de protection de vos informations personnelles (voir plus loin Sécurité ci-dessous). En plus de ces mesures, nous ne partagerons ni ne transférerons vos informations personnelles à des tiers sans votre permission, sauf de la manière que nous avons décrite dans la présente politique de confidentialité (voir plus loin Exceptions importantes ci-dessous).

À la date de la présente politique de confidentialité, nous partageons les informations personnelles vous concernant concernant le site Web ou les services uniquement avec nos fournisseurs de services et partenaires, notamment l’hébergement de sites Web, les fournisseurs de services cloud, les fournisseurs d’analyse de données, les logiciels de traitement du langage naturel, les fournisseurs de marketing par courrier électronique et processeurs de paiement. Nous utilisons des serveurs AWS basés dans le pays identifié dans le Contrat-cadre de services de votre entreprise et, par conséquent, vos informations personnelles peuvent être disponibles pour les gouvernements de n’importe quel pays en vertu d’un ordre légal, quelles que soient les mesures de protection que nous avons mises en place pour protéger vos informations personnelles.

De temps à autre, nous pouvons faire appel à des tiers pour nous aider à améliorer le site Web et / ou les services. Ces tiers peuvent avoir un accès limité aux bases de données d’informations sur les utilisateurs uniquement dans le but de nous aider à améliorer le site Web et / ou les services. Les tiers que nous employons pour nous aider à améliorer le site Web et / ou les services seront soumis à des restrictions contractuelles leur interdisant d’utiliser les informations sur nos membres à d’autres fins que l’amélioration du site Web et / ou des services.

Exceptions importantes: Nous pouvons partager vos informations avec nos sous-traitants dont nous utilisons les services pour fournir et soutenir nos services et produits. Nous pouvons partager les réponses aux sondages d’employés avec des tiers lorsque cela est indiqué par l’employeur qui a engagé nos services, mais dans ce cas, nous exigerons que ce tiers n’utilise pas ces informations pour identifier un employé ou associer les réponses à un employé. Nous pouvons partager vos informations personnelles à des tiers sans votre consentement si nous avons des raisons de croire que le partage de ces informations est nécessaire pour identifier, contacter ou intenter une action en justice contre quelqu’un qui pourrait causer des blessures ou interférer avec (intentionnellement ou non) notre les droits ou la propriété, les autres utilisateurs du site Web ou du service, ou toute autre personne (y compris les droits ou la propriété de quiconque) qui pourraient être lésés par de telles activités. Nous pouvons divulguer des renseignements personnels lorsque nous croyons de bonne foi qu’une telle divulgation est nécessaire pour se conformer à la loi.

Nous pouvons également divulguer vos informations personnelles dans le cadre d’un changement majeur de notre organisation commerciale, y compris une réorganisation d’entreprise, une fusion ou une fusion avec une autre entité, une vente de la totalité ou d’une partie substantielle de nos actifs ou actions, y compris exercice de diligence effectué par rapport à celui-ci. Si cela se produit, les informations divulguées continueront d’être utilisées aux fins décrites dans la présente politique de confidentialité par l’entité qui acquiert les informations.

Sécurité: La sécurité de vos informations personnelles est importante pour nous. Nous déployons des efforts commercialement raisonnables pour stocker et conserver vos informations personnelles dans un environnement sécurisé. Nous prenons des mesures de sécurité techniques, contractuelles, administratives et physiques conçues pour protéger les informations personnelles que vous nous fournissez. Nous avons mis en place des procédures conçues pour limiter le partage de vos informations personnelles aux seuls membres du personnel raisonnablement nécessaires pour réaliser les objectifs dont nous vous avons parlé dans la présente politique de confidentialité et les conditions d’utilisation.

Vous êtes responsable de contribuer à protéger la sécurité de vos informations personnelles. Par exemple, ne communiquez jamais les informations de votre compte de messagerie ou votre mot de passe pour les Services à des tiers.

Conservation: Nous conserverons vos informations personnelles aussi longtemps qu’elles seront nécessaires aux fins identifiées ou tel que requis par la loi, ce qui peut aller au-delà de la fin de notre relation avec vous. Nous pouvons conserver certaines données si nécessaire pour prévenir la fraude ou les abus futurs, ou à des fins commerciales légitimes, telles que l’analyse de données agrégées non personnellement identifiables, la récupération de compte, ou si la loi l’exige. Toutes les informations personnelles conservées resteront soumises aux termes de cette politique de confidentialité.

Modification de cette politique: nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Si nous décidons de modifier cette politique de confidentialité à l’avenir, nous publierons un avis approprié sur la page d’accueil https://app.worktango.io Tout changement non matériel (tel que des clarifications) de cette politique de confidentialité entrera en vigueur le date à laquelle le changement est affiché et tout changement important prendra effet trente (30) jours à compter de sa publication sur le site Web. Sauf indication contraire, notre politique de confidentialité actuelle s’applique à toutes les informations personnelles que nous détenons à votre sujet. La date à laquelle la dernière mise à jour a été effectuée est indiquée au bas de ce document. Nous vous recommandons d’imprimer une copie de cette politique de confidentialité pour votre référence et de revoir cette politique de temps en temps pour vous assurer que vous êtes au courant de tout changement. Votre utilisation continue du site Web et des services signifie votre acceptation de tout changement.

Accès et exactitude: Vous avez le droit d’accéder aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet afin de vérifier les informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet et d’avoir un compte rendu général de la façon dont nous avons utilisé ces informations. Dès réception de votre demande écrite, nous vous fournirons une copie de vos informations personnelles bien que dans certaines circonstances limitées, nous ne puissions pas être en mesure de mettre toutes les informations pertinentes à votre disposition, par exemple si les informations contiennent également des informations sur un autre utilisateur. Dans de telles circonstances, nous vous fournirons les raisons du refus sur demande. Nous nous efforcerons de traiter toutes les demandes d’accès et de modifications dans les meilleurs délais.

Nous ferons tous les efforts raisonnables pour garder vos informations personnelles exactes et à jour, et nous vous fournirons des mécanismes pour mettre à jour, corriger, supprimer ou ajouter à vos informations personnelles le cas échéant. Le cas échéant, ces informations personnelles modifiées seront transmises aux parties auxquelles nous sommes autorisés à divulguer vos informations. Avoir des informations personnelles exactes sur vous nous permet de vous offrir le meilleur service possible.

Contactez-nous: Vous pouvez nous aider en nous tenant informés de tout changement tel qu’un changement d’adresse ou de numéro de téléphone. Si vous souhaitez accéder à vos informations, si vous avez des questions, des commentaires ou des suggestions si vous trouvez des erreurs dans nos informations vous concernant, veuillez nous contacter à: support@worktango.io

 

Dernière mise à jour: 27 févr.2020